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Listado de Profesionales con experiencia en FEDECOMERCIO

   

Curriculum nº: 232609
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  Periodo: 2005/2 - 2011/8 en Caracas.
  Área profesional:  Legal (Secretaria)Ver candidatos a Secretaria
  Secretaria recepcionista y asistente de protocolo de eventos, trabajará coordinando las llamadas telefónicas, comunicaciones ejecutivas y eventos, archivos y coordinacion de viajes Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de visitantes. Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa Efectuar las llamadas que sean requeridas, en tiempo oportuno, Participar en la organización e identificación de carpetas de archivos de la empresa. Archivar documentos administrativos Archivar documentos de expedientes de operaciones de pagos o por copias solicitadas. Fotocopiar documentos solicitados por cualquier trabajador de la empresa. Archivar distintos documentos Mantener registro de las solicitudes de servicios internos que haga el personal de la empresa o la Gerencia. Contactar proveedores para solicitar cotizaciones de precios por nuevos servicios. Solicitudes de visita de soporte técnico, cuando sean solicitadas, o según el plan del convenio anual. Canalizar la factura del servicio, para gestionar la solicitud de pago ante Administración. Reposición de materiales de oficina faltantes en los estantes destinados para cada departamento. Atención de solicitudes y suministro de materiales de oficina de cada uno de los departamentos. Mantener el control del stock mínimo de recursos materiales de oficina y limpieza para uso Interno. Realizar reservas de viajes aéreos a través de las agencias de viajes.

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