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CURRICULUM VITAE Nº 178368
Área Profesional: Secretariado
http://djimenez30.MiCVWeb.com
Curriculum Vitae de Bogota en Colombia con experiencia en Asistente ECOPETROL, Asistente ALLEGAN DE COLOMBIA, Asistente FONADE AGENCIA ESTATAL DE DESARROLLO , con los siguientes estudios: Secretaria Ejecutiva Bilingue POLITECNICO COLOMBO ANDINO, Profesional en Lenguas Modernas con énfasis en Comunicación Organizacional. UNIVERSIDAD EAN,
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| TÍTULO CURRICULUM VITAE | Profesional en Lenguas Modernas con énfasis en Comunicación Organizacional. | | INTRODUCCIÓN | Secretaria Ejecutiva Bilingüe, con amplia experiencia administrativa, a nivel asistencial en áreas de alto nivel tiquetes nacionales e internacionales, organizada, visas, reservas, manejo de agenda, actas de reuniones, presentaciones . Organización logística de eventos en general nacionales e internacionales . |
| DATOS PERSONALES | Bogota CP: Bogota (Bogota) Colombia
Fecha Nacimiento: 20/5/1971 | | | | EXPERIENCIA |
ECOPETROL
(Sector: Otro no especificado)
9/ 2010 - 11/ 2015 Bogota (Colombia) | | Secretariado (Asistente) | | Atender oportunamente al Gerente en el manejo de su agenda y realizar el seguimiento y control de la misma. Organizar, manejar, tramitar y realizar seguimiento oportuno a la correspondencia de la Gerencia de acuerdo a la gestión documental corporativa. Apoyar el trámite de las autorizaciones y legalizaciones de viaje de la Gerencia. Coordinar la logística requerida para los desplazamientos que realiza el Gerente. Apoyar la logística de la organización de eventos y/o reuniones de la Gerencia. Verificar la disponibilidad y asignar las salas a cargo de la Gerencia Brindar soporte logístico en la solicitud de servicios administrativos de transporte. Apoyar los procesos al personal en la Gerencia a partir del reporte de novedades. Apoyar procesos de gestión de tiempos en la Gerencia. Consolidar y tramitar las necesidades de papelería e insumos requeridos por la vicepresidencia. Facilitar la gestión Documental de la Gerencia, aplicando las tablas de retención documental. |
FONADE AGENCIA ESTATAL DE DESARROLLO
(Sector: Directivos)
6/ 2008 - 9/ 2010 Bogota (Colombia) | | Investigación y Desarrollo (Asistente) | | FUNCIONES Manejo de agenda del Gerente General, trámites personales del Sr. Gerente, Recibo de llamadas Nacionales e Internacionales, Logística de eventos manejo de agenda, tiquetes, reservas de hotel, cartas, fax, memorando, presentaciones .Utilización permanente de los programas de computador Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook, ORFEO, majeo de SGP para viajes, localización de información para contratos y convenios . Permanentes comunicaciones con los Ministerios, Presidencia de la República, entidades estatales. Manejo de Actividades del conductor de la Gerencia. Actividades personales como coordinación de pagos, pendiente de sus citas médicas, cosas familiares.
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ALLEGAN DE COLOMBIA
(Sector: Otro no especificado)
4/ 2000 - 9/ 2005 Bogota (Colombia) | | Secretariado (Asistente) | | Soporte de Línea farma, recibo de pedidos, despacho de material promocional nacional e internacional, reportes de ventas, Logística de eventos tiquetes, reservas de hotel, comidas , apoyo a 16 representantes de ventas nacionales cartas, fax, memorando, cotizaciones, lanzamientos de productos, despacho de Material POP a representantes, legalizaciones de gastos, manejo de presupuestos para cierres de ventas .Manejo de proveedores. Licitaciones a entidades del estado. Apoyo en servicio al Cliente. Utilización permanente de los programas de computador Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook, SAP reportes de ventas, órdenes de compra, creación de clientes. FUNCIONES Utilización permanente de los programas de computador Word, Excel y dominio acceso a Internet. Atención de teléfonos incluyendo llamadas internacionales , fax, elaboración de informes y correspondencia incluyendo vía Internet . Cobros de Cartera, Asistente de Importaciones. Manejo de conmutador de 6 líneas. | | | | | | |
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CURRICULUM VITAE Nº 178368
Área Profesional: Secretariado
http://djimenez30.MiCVWeb.com
Curriculum Vitae de Bogota en Colombia con experiencia en Asistente ECOPETROL, Asistente ALLEGAN DE COLOMBIA, Asistente FONADE AGENCIA ESTATAL DE DESARROLLO , con los siguientes estudios: Secretaria Ejecutiva Bilingue POLITECNICO COLOMBO ANDINO, Profesional en Lenguas Modernas con énfasis en Comunicación Organizacional. UNIVERSIDAD EAN,
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| TÍTULO CURRICULUM VITAE | Profesional en Lenguas Modernas con énfasis en Comunicación Organizacional. | | INTRODUCCIÓN | Secretaria Ejecutiva Bilingüe, con amplia experiencia administrativa, a nivel asistencial en áreas de alto nivel tiquetes nacionales e internacionales, organizada, visas, reservas, manejo de agenda, actas de reuniones, presentaciones . Organización logística de eventos en general nacionales e internacionales . |
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