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Ana Molina amolinafaz - Curriculum Vitae

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CURRICULUM VITAE DE ANA MOLINA AMOLINAFAZ

Curriculum Vitae Nº 1315471
Área Profesional: Secretariado
http://amolinafaz.MiCVWeb.com

Ver personalidad

TÍTULO CURRICULUM VITAE

Secretaria Ejecutiva Bilingüe / Secretaria Legal / Asistente Virtual

INTRODUCCIÓN

Soy una secretaria ejecutiva bilingüe con fuerte inclinación al logro y a la superación. Cuento con muchos años de experiencia donde he asumido retos exitosamente, logrando las metas requeridas a tiempo y con gran calidad. Me desenvuelvo muy bien trabajando en equipos. Soy proactiva, comunicativa y eficaz. Tengo mucha experiencia como secretaria legal y también he realizado labores administrativas y como asistente virtual (en remoto). Excelente presencia y educación.

DATOS PERSONALES

Calle Londres, La California Norte
California Norte, Caracas CP: 1070 (Miranda) Venezuela
Fecha Nacimiento: 23/10/1960
Email: [email protected]

EXPERIENCIA

Escritorio Jurídico Rodner, Martínez y Asociados, Caracas.
Caracas (Venezuela)

Legal (Secretaria)

Transcripción de cintas en inglés y en español para documentos legales transcripción de artículos para su publicación, archivos organización de viajes, agendas de trabajo de mi jefe actualización de índices de archivos canalización de llamadas y correos electrónicos apoyo a otros abogados del despacho. Otras labores inherentes al puesto.

Vissum, Grupo Miranza
3/ 2006 - 11/ 2006 Alicante (España)

Secretaria Internacional, Asistente del presidente de la Junta Directiva y Cirujano en jefe. Transcripción de cintas, dar respuesta a correos electrónicos conforme a las instrucciones giradas por mi jefe, organización de agendas de trabajo para congresos internacionales y locales, transcripción de artículos para su publicación, transcripción de capítulos para libros a ser publicados, archivos, atención telefónica a pacientes, coordinación con equipos de filmación que venían a la clínica a filmar algunas operaciones de la vista. Otras funciones inherentes al cargo.

Pérez-Llorca
2/ 2007 - 1/ 2008 Madrid (España)

Legal (Secretaria)

Organización de viajes y agendas de trabajo para los Socios de los Departamentos Fiscal e Inmobiliario atención a clientes archivos transcripción de documentos elaboración de facturas, reportes de gastos, reembolsos de gastos, traducciones español-inglés y viceversa canalización de llamadas telefónicas y correos electrónicos apoyo a otros abogados y miembros de mi equipo, otras labores inherentes al cargo.

Baker & McKenzie
1/ 2009 - 11/ 2009 Madrid (España)

Actuar como enlace contacto para los clientes cuando los abogados no se encuentren disponibles, resolviendo sus requerimientos de ser aplicable, personalmente o por teléfono. Enlace global entre oficinas, actuando como punto de contacto con otras oficinas de Baker & McKenzie cuando los abogados no estuviesen disponibles, atendiendo sus llamadas y requerimientos. Responder con prontitud a solicitudes telefónicas, chequear y responder o redireccionar los mensajes de voz de los abogados en su ausencia. Chequear los correos electrónicos de los abogados cuando sea requerido, leer los correos y avisar a los abogados de aquellos correos que requieran de acción inmediata. Archivar o guardar los correos electrónicos según sea requerido. Organizar las agendas de los abogados, concertar citas y organizar salas de reuniones. Mantener a los abogados al día en cuanto a estas reuniones. Enviar recordatorios. Organización de viajes, confirmación de itinerarios, entre otros. Transcripción y corrección de documentos legales y correspondencia. Organizar con exactitud los archivos de casos de los clientes y mantenerlos al día, incluyendo los emails y correspondencia relacionada. Labores generales como envío de faxes, fotocopias y escaneos. Apertura de archivos para nuevos clientes, brindar soporte a los abogados en la búsqueda de posibles conflictos de intereses, entre otros. Hacer búsquedas en bases de datos para los abogados, según fuese requerido. Crear y organizar las cajas con archivos de casos cerrados para ser trasladados a depósitos, debidamente identificados, para poder ser recuperados con facilidad en caso de ser necesario. Preparar facturas y hacerles seguimiento en caso de ser requerido por el socio, actuando como enlace con otros socios o asociados de ser requerido y tomando las acciones apropiadas. Responsable del ingreso de datos a las bases extranet e intranet del Despacho. Mantener actualizadas las listas de contactos de los abogados. Mantener organiza

Diamond Asistencia Virtual
1/ 2010 - 1/ 2011 Madrid (España)

Pequeña empresa (PYME) creada y registrada por mí en Madrid, España, para ofrecer servicios de secretaria / asistente virtual (en remoto) a personas naturales y jurídicas. Mis responsabilidades eran múltiples, desde la organización, equipamiento, registro del nombre comercial, publicitar la empresa, atender clientes, facturación, cobranza, pago de impuestos, todas las actividades, además de la contratación de al menos 1 ayudante.

Escritorio Jurídico Rodner, Martínez y Asociados, Caracas.
3/ 2011 - 9/ 2023 Caracas (Venezuela)

Secretariado (Secretaria)