Periodo: 2010/1 - 2012/9 en Panama Área profesional: Administración (Administrativa)Ver candidatos a Administrativa ENERO 2010 – AGOSTO DE 2012
Asistente Administrativa del Director de Administración y Finanzas del 4 de enero de 2010 al 03 de febrero de 2011. Licdo. RICARDO CHAN
& 61607 Atención a los clientes y funcionarios de la institución.
& 61607 Confección de notas, circulares, cartas, memorandos y cualquier otra función que se me delegara.
& 61607 Trámites y distribución de documentación a los diferentes departamentos y oficinas adscritas a la Dirección.
& 61607 Atender la agenda de reuniones del Director de Administración y Finanzas.
& 61607 Seguimiento y trámites a las solicitudes de bienes y servicios, solicitudes de caja menuda, órdenes de compra, etc., tramitadas por las administraciones regionales y de nivel central.
Asistente Administrativa de la jefa de la Sección de Tesorería del 4 de febrero de 2011 al 10 de octubre de 2012 Licda. DIGNA DE MENDOZA.
1. Custodia de la Caja Menuda Reembolso de las solicitudes de Caja Menuda a Nivel Central y Regional, recepción de las mismas, verificar que las mismas se encuentren en regla y con toda la documentación que se requiere. Dar seguimiento a los diversos departamentos en cuanto a la entrega en el tiempo reglamentario de las facturas o documentación para sustentar el gasto solicitado.
2. Recepción y Generación de Gestiones de Cobros Todas las cuentas, ordenes de compras, planillas, gastos de representación tanto de directores como de gastos fijos de conductores del Despacho Superior, que se generen de las diferentes direcciones, oficinas, departamentos, secciones de nivel central y Administraciones Regionales, para luego ser ingresadas en el sistema SIAFPA, para su posterior confección de cheques.
3. Asistencia a la Jefa de la Sección de Tesorería Cuando se requiera en el evento de ausencia de la misma (por vacaciones, enfermedad, tiempo compensatorio, almuerzo), en la firma de paz y salvo, alimentación de los estados de los fondos que se generen a diario, entre otras funciones.
4. Solicitudes P |