Administrativo Archivero
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CURRICULUM VITAE Nº 442523
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Ver personalidad | | | DATOS PERSONALES | Caracas CP: 1040 (Distrito Capita) Venezuela
Fecha Nacimiento: 20/2/1972 | | | |
| | | EXPERIENCIA |
INSTITUTO DE PREVSION DEL PROFESORADO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
(Sector: Servicios sociales y comunitarios)
4/ 1994 - 4/ 1996 CARACAS (Venezuela) | | Administración (Archivero) | | Auxiliar de Archivo
& 61558 Recibir, clasificar, organizar y archivar la documentación enviada de crédito y
seguro y controlar fondo documental del archivo Intermedio.
& 61558 Mantener al día los expedientes de crédito y seguro.
& 61558 Recibir, organizar y clasificar la documentación recibida de los diferentes
departamentos que corresponda a los archivos de crédito, seguro e Intermedio.
& 61558 Facilitar la información de los expedientes a los departamentos que lo soliciten.
& 61558 Llevar el control de préstamos de expedientes.
& 61558 Revisar y depurar los expedientes para la reorganización y control de los
mismos.
& 61558 Recibir, organizar y ubicar la documentación enviada por los diferentes
departamentos al archivo Intermedio Semi-activo .
& 61558 Llevar el control de documentación del archivo Semi-activo en cuanto a
existencia, periodo establecido y destrucción de los mismos.
& 61558 Buscar y facilitar información que sea requerida al archivo Semi-activo |
INSTITUTO DE PREVISION DEL PROFESORADO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
(Sector: Servicios sociales y comunitarios)
5/ 1997 - 4/ 1999 Caracas (Venezuela) | | Administración (Administrativo) | | Oficinista Administrativo
& 61558 Recibir, registrar, controlar y coordinar la entrega de correspondencias oficiales,
recepción y revisión de documentos administrativos enviados de todas las
oficinas APUCV-IPP.
& 61558 Recibir, registrar, controlar y distribuir las actividades a ser gestionada por los
motorizados diariamente,
& 61558 Asignar carga de trabajo a los motorizados y mensajería interna.
& 61558 Llevar en el registro de actividades de mensajería integral.
& 61558 Registrar la correspondencia tramitada diariamente a
través del departamento.
& 61558 Recibir y registrar en los libros de control y formatos de registros, todo lo
relacionado con la correspondencia interna y externa.
& 61558 Recibir, revisar y distribuir la documentación que Ingresa al Archivo.
& 61558 Tipiar Informes, Memorándum, oficios y comunicaciones pertinentes al
Departamento.
& 61558 Llevar control de préstamos de documentos de los archivos de Gestión IPP y
APUCV.
& 61558 Atender y suministrar información.
& 61558 Mantener el stock de material de oficina en el departamento.
3 personas a cargo. |
INSTITUTO DE PREVSION DEL PROFESORADO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
(Sector: Educacion)
9/ 2000 - 12/ 2007 | | Administración (Archivero) | | Asistente Administrativo de Archivo y Correspondencia
& 61558 Quien apoyara al Jefe del Departamento con funciones administrativas de carácter intelectual archivísticas y de gestión, así como también en seguimiento de las actividades asignadas al personal operativo.
& 61558 Elaborar, recibir y organizar la documentación que genera los archivos de Gestión de los demás departamentos que integran la institución.
& 61558 Recibir, clasificar, codificar y archivar la documentación que ingresa para los archivos de Gestión IPP-APUCV.
& 61558 Realizar trabajos extraordinarios como organizar archivos en cualquier departamento que lo solicite.
& 61558 Coordinar la transferencia de documentación al Archivo Intermedio.
& 61558 Coordinar el proceso de destrucción o venta de documentos a desincorporar del archivo.
& 61558 Atender y resolver los problemas que se puedan presentar en el desarrollo del trabajo diario del departamento.
& 61558 Suministrar información a los Profesores de la UCV con respecto a: Acta
convenio, normas, reglamentos y cualquier tipo de material informativo que
tenga que ver con el IPP-APUCV y UCV.
& 61558 Elaborar los Índices de los diferentes archivos y mantenerlos actualizados & 61558
Llevar control de préstamos de documentos de los archivos del IPP y APUCV.
& 61558 Suministrar y controlar información de los archivos de Gestión, Intermedio e
Histórico del APUCV-IPP,
& 61558 Asistir a la Jefatura en caso de ausencia del jefe.
6 personas a cargo. |
INSTITUTO DE PREVISION DEL PROFESORADO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
(Sector: Directivos)
1/ 2008 - 6/ 2019 | | Administración (Jefe) | | Jefe Dpto. Archivo y Correspondencia,
Condición actual Jubilado
& 61558 Definir las Políticas y estrategias operativas a implantarse en el Departamento de Archivo y Correspondencia, con conocimiento y autorización de la Coordinación de Servicios Administrativos, Gerencia General, Presidencia y Junta Directiva de la APUCV-IPPUCV.
& 61558 Establecer los mecanismos necesarios para la custodia, conservación, resguardo y defunción del archivo documental, con conocimiento de la Gerencia General, Presidencia y Junta Directiva de la APUCV-IPPUCV.
& 61558 Mantener la custodia de los documentos clasificados como reservados o confidenciales conforme a lo establecidos por las autoridades de la APUCV-IPPUCV.
& 61558 Promover la elaboración de instrumentos de control, descripción y difusión adecuadas para resguardar el acceso a la información por o hacia las dependencias de la Institución, sean gremiales o administrativas.
& 61558 Gestionar ante los titulares de los Departamentos y Autoridades de la Institución las facilidades para la elaboración de instrumentos de control archivísticos y de correspondencia.
& 61558 Resolver las dudas que se susciten internamente sobre la competencia de las funciones de los colaboradores bajo su cargo.
& 61558 Representar a la APUCV-IPPUCV en todas las actividades que tengan relación con los objetivos del Departamento de Archivo y Correspondencia
6 personas a cargo. | | | | | | | | | | IDIOMAS | | Español Nivel Profesional | Office: Manejo Avanzado
Derecho Laboral
Seminario de actualidad en derecho laboral y seguridad social en Venezuela 8 horas académicas dictado por Centro de la Paz y los Derechos Humanos “Padre Luis María Olaso”, Vicerrectorado Académico UCV y FCJP de la UCV
LOPCYMAT
Taller dictado por la Red Venezolana de Organizaciones para el Desarrollo Social
Asociación Venezolana de Servicios de Salud y Orientación Cristiana y la Universidad Católica Andrés Bello
Programa de Bienestar y Desarrollo Pers
| | | | INFORMÁTICA | | Ofimatica (Word, Excell,…) Nivel Avanzado | | Título obtenido en UCV |
| | Sistemas operativos (Windows, Mac,..) Nivel Intermedio | | Título: UCV |
| | | | INFORMACIÓN ADICIONAL
| | | Disponibilidad | | ¿Estoy dispuesto a viajar? NO | | ¿Estoy dispuesto a trabajar en el extranjero? NO | | ¿Estoy dispuesto a trabajar fuera de mi zona? SI | | | | Objetivos Profesionales | | Prestar apoyo Profesional si es requerido, con una estabilidad laboral y adquirir nuevas experiencias para un crecimiento acorde a las necesidades que se presente | | | | | | | Cualidades | | Adaptable , Amable , Analítico/a , Cariñoso/a , Colaborador , Comprometido/a , Comunicativo/a , Creativo/a , Decidido/a , Determinado/a , Diligente , Eficiente , Entregado/a , Fiable , Flexible , Honesto/a , Intelectual , Persistente , Productivo/a , Responsable , Servicial , Sociable , Trabajador/a | | | | Aficiones | | Arte, Béisbol, Cantar/Tocar Instrumentos musicales, Cine/Películas, Cocinar, Literatura/Historia, Museos/Galerías de Arte, Música Latina, Naturaleza, Ordenadores/Internet, Religión, Servicios Sociales Voluntarios, Viajar/Turismo | | | |
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