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Curriculum nº: 741788
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  Periodo: 2010/9 - 2020/5 en Quito
  Área profesional:  Secretariado (Secretaria)Ver candidatos a Secretaria
  • Manejo Central telefónica, atención de llamadas telefónicas externas-internas y mensajes. • Gestión de agendas y coordinación de reuniones y otras citas. • Organización de viajes nacionales e internacionales planificación, reserva, compra y liquidación de gastos. • Organización de eventos y visitas institucionales. • Realización de informes y presentaciones. • Supervisar al personal bajo su cargo y asistir a la Gerencia General en las actividades de administración de personal. • Gestión de cobros y facturas. • Gestión de documentación, manejo de archivo, control y elaboración de documentos. • Manejo de utilitarios office y programas de software propios de la cada empresa. • Redacción de informes. • Soporte al departamento de RRHH. • Soporte al departamento de contabilidad. • Organización y control ruta de mensajería • Manejo de caja-chica. • Pago a proveedores. • Control de inventarios. • Atención a clientes internos y externos despacho y recepción de correspondencia interna y externa. • Manejar correspondencia confidencial. • Apoyo en actividades operativas relacionadas con los procesos internos de la empresa. • Gestión de proveedores externos, cotizaciones y elaboración de órdenes de compra para el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido. • Apoyo en el diseño, solicitud de cotizaciones y ejecución de Eventos Organizacionales. • Realización de otras funciones según lo requiera la empresa. • Funciones inherentes a las asistentes.

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