Profesionales con experiencia en Grupo Novatech Cía. Ltda. |
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Listado de Profesionales con experiencia en Grupo Novatech Cía. Ltda. |
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| Curriculum nº: 741788 Ver Curriculum Vitae |
Periodo: 2010/9 - 2020/5 en Quito Área profesional: Secretariado (Secretaria)Ver candidatos a Secretaria • Manejo Central telefónica, atención de llamadas telefónicas externas-internas y mensajes.
• Gestión de agendas y coordinación de reuniones y otras citas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales planificación, reserva, compra y liquidación de gastos.
• Organización de eventos y visitas institucionales.
• Realización de informes y presentaciones.
• Supervisar al personal bajo su cargo y asistir a la Gerencia General en las actividades de administración de personal.
• Gestión de cobros y facturas.
• Gestión de documentación, manejo de archivo, control y elaboración de documentos.
• Manejo de utilitarios office y programas de software propios de la cada empresa.
• Redacción de informes.
• Soporte al departamento de RRHH.
• Soporte al departamento de contabilidad.
• Organización y control ruta de mensajería
• Manejo de caja-chica.
• Pago a proveedores.
• Control de inventarios.
• Atención a clientes internos y externos despacho y recepción de correspondencia interna y externa.
• Manejar correspondencia confidencial.
• Apoyo en actividades operativas relacionadas con los procesos internos de la empresa.
• Gestión de proveedores externos, cotizaciones y elaboración de órdenes de compra para el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido.
• Apoyo en el diseño, solicitud de cotizaciones y ejecución de Eventos Organizacionales.
• Realización de otras funciones según lo requiera la empresa.
• Funciones inherentes a las asistentes.
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