EXPERIENCIA |
FABRICA NACIONAL DE CAJAS FUERTES SAFECOL SAS
(Sector: Seguridad/Vigilancia)
2/ 2016 - 2/ 2017 BOGOTA (Colombia) |
| Secretariado (Administrativa) |
| Organización de archivo de gestión y central, transferencias documentales, recepción y envió de correspondencia, afiliaciones, apoyo a contratación, registro y control de nómina facturación de servicios prestados al Banco Colpatria y pago a proveedores. |
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
(Sector: Administración/Oficina)
2/ 2015 - 1/ 2016 BOGOTA (Colombia) |
| Administraciones Públicas (Administrativa) |
| - Apoyo en la gestión administrativa en la organización y actualización de los archivos de gestión de la SDA.
- Actualización de los inventarios del archivo de gestión documental de la SDA.
- Programación y seguimiento a la ejecución del presupuesto de la vigencia de los procesos relacionados con el cumplimiento de las regulaciones ambientales.
- Dar el apoyo administrativo para el saneamiento de los compromisos contractuales constituidos como pasivos y reservas presupuestales de acuerdo a la programación del PAC.
- Realizar el proceso de gestión documental, digitalización y custodia de las carpetas de suervisión de los contratos y mantener fichas de control con el estado financiero y administrativo de cada uno de los mismos.
-Apoyar y tramitar adecuadamente la liquidación de los contratos o convenios.
- Apoyar el proceso administrativo.
- Recepción y revisión de cuentas de cobro.
- Apoyo contractual y tramite de contratación del área.
- Organización y aplicación de tablas de retención documental. |
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
(Sector: Administración/Oficina)
10/ 2014 - 1/ 2015 BOGOTA (Colombia) |
| Administraciones Públicas (Administrativa) |
| - Apoyo técnico en la gestión administrativa en la organización y actualización de los archivos de gestión de la SDA.
- Actualización de los inventarios del archivo de gestión documental de la SDA.
- Realizar el seguimiento y actualización documental a los procesos contractuales para el cumplimientos de las regulaciones ambientales.
- Realizar actividades e informes relacionados con la programación y seguimiento a la ejecución presupuestal que le sean solicitados.
- Revisar mensualmente las cuentas de pago de los contratos y convenios efectuados.
- Seguimiento presupuestal de las actividades derivadas del monitoreo de los procesos para el adecuado cumplimiento de las regulaciones ambientales.
- Apoyo administrativo. |
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
(Sector: Administración/Oficina)
1/ 2014 - 7/ 2014 BOGOTA (Colombia) |
| Administraciones Públicas (Administrativa) |
| • Apoyo técnico en la gestión administrativa en la organización y actualización de los archivos de gestión de la Secretaria Distrital de Ambiente.
• Apoyar técnicamente en los pedidos de almacén que se requieran para cumplir los fines de organización y actualización de los archivos de gestión de la SDA.
• Realizar informes mensuales de avances de la gestión de archivo y del cumplimiento de las metas propuestas, apoyar en el trámite de los informes mensuales de los auxiliares de archivo y técnicos de archivo y entregar en la Dirección de Gestión Corporativa en las fechas programadas para tal fin.
• Apoyar técnicamente la gestión administrativa en el traslado de los archivos de gestión de la SDA a bodegas de trabajo.
• Actualización de los inventarios del archivo de gestión documental de la Secretaria Distrital de Ambiente.
• Llevar un registro claro de las actividades y metas realizadas por los auxiliares y técnicos de los archivos de gestión de la SDA.
• Apoyar técnicamente la gestión administrativa y logística en temas de archivo para dar cumplimiento desarrollo y ejecución del proyecto de gestión documental.
• Organización y aplicación de las Tablas de Retención Documental.
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SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
(Sector: Administración/Oficina)
10/ 2013 - 1/ 2014 BOGOTA (Colombia) |
| Administraciones Públicas (Administrativa) |
| • Prestar servicios de apoyo a la gestión documental.
• Apoyar la realización de la encuesta de “Pautas para diagnóstico de Archivo” a cada una de las Direcciones, Subdirecciones y oficinas como base para la realización del Manual de Aplicaciones de las Tablas de Retención Documental el Manual de Administración de Archivo y de gestión y el Manual de ordenación y Descripción de los documentos físicos y electrónicos.
• Apoyar en la elaboración del Manual de aplicación de tablas de retención documental.
• Apoyar en la elaboración del Manual de administración de archivos de gestión y Manual de orientación y descripción de los documentos físicos y electrónicos producidos y recibidos por los archivos de gestión de la Secretaria Distrital de Ambiente.
• Apoyar al personal administrativo encargado de los archivos de gestión para que establezcan los sistemas de ordenación y organización documental necesarios para la aplicación de series y subseries plasmadas en la tablas de Retención Documental de la entidad para garantizar la fácil ubicación de los documentos.
• Apoyar actividades de descripción, clasificación de foliación y demás actividades archivísticas
• Apoyar en la elaboración del Manual de aplicación de tablas de retención documental.
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SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
(Sector: Administración/Oficina)
8/ 2013 - 10/ 2013 BOGOTA (Colombia) |
| Administraciones Públicas (Administrativa) |
| • Apoyo la gestión documental en las acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos físicos y electrónicos de los archivos de gestión de la Secretaria Distrital de Ambiente.
• Apoyar las actividades de clasificación documental en la identificación y establecimiento de las series que componen cada agrupación documental.
• Apoyar al personal administrativo de los archivos de gestión ofreciendo ayuda técnica en la implementación de métodos de ordenación de los expedientes pertenecientes a una serie o subserie documental que facilite la localización y recuperación de la información.
• Apoyar actividades de descripción documental en el proceso del análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones.
• Aplicación de las normas de organización y funcionamiento de los archivos de gestiónde las direcciones y subdirecciones
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SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
(Sector: Administración/Oficina)
4/ 2013 - 8/ 2013 BOGOTA (Colombia) |
| Administraciones Públicas (Administrativa) |
| • Apoyar en la implementación y desarrollo del sistema de Gestión documental.
• Clasificación, descripción documental.
• Prestamos documentales.
• Colaborar con los trabajos de tratamiento documental, pautas de ordenación física de la documentación de algunas series documentales.
• Apoyar en la elaboración de instrumentos para el control de la recepción de la documentación procedente de las transferencias hasta los depósitos de archivo.
• Apoyar a la Dirección de Gestión Corporativa en todas aquellas acciones encaminadas a llevar a cabo una buena política de prevención, reproducción y preservación.
• Apoyar la realización de la valoración documental, estableciendo los tiempos de retención de los documentos en las fases de archivo de gestión y archivo central.
• Apoyar los procesos de identificación de los valores primarios de la documentación de Dirección Legal.
• Brindar apoyo en los procesos de identificación de las series o subseries correspondientes a los procesos misionales de la entidad y de aquellos no normalizados para su gestión documental emitidos por la dirección de archivo de Bogota.
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FABRICA NACIONAL DE CAJAS FUERTES SAFECOL SAS
(Sector: Seguridad/Vigilancia)
2/ 2012 - 1/ 2013 BOGOTA (Colombia) |
| Seguridad - Vigilancia (Administrativa) |
| & 9679 Recepción archivo, manejo de correspondencia
& 9679 Organizar diariamente la documentación para la firma y llevar un registro diario de los documentos firmados y entregados.
& 9679 Apoyar en la atención de los clientes internos, externos y proveedores.
& 9679 Afiliaciones EPS, ARP Y Caja de compensación. Apoyo a contratación.
& 9679 Registro de horas en el sistema para el pago de Nómina
Facturación de ordenes de servicio al Banco Colpatria. |
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
(Sector: Administración/Oficina)
3/ 2011 - 2/ 2012 BOGOTA (Colombia) |
| Administraciones Públicas (Administrativa) |
| & 9679 Organizar diariamente la documentación para la firma de la SSFFS-Grupo técnico de silvicultura.
& 9679 Llevar un registro diario de los documentos firmados y entregados por parte de la SSFFS- Grupo técnico de silvicultura.
& 9679 Apoyar en el proceso de archivo de los documentos del área conforme a los procedimientos y técnicas que implemente la SDA teniendo en cuenta las tablas de Retención documental que se tengan aprobadas.
& 9679 Apoyar cuando se requiera la numeración de los documentos generados por la SSFFS.
& 9679 Organización archivos de Gestión.
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SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
(Sector: Administración/Oficina)
11/ 2010 - 2/ 2011 BOGOTA (Colombia) |
| Administraciones Públicas (Administrativa) |
| • Apoyo logístico en las actividades de Silvicultura urbana que desarrolla la Secretaria Distrital de Ambiente en el marco del proyecto 569.
• Organizar diariamente la documentación para la firma de la SSFFS-Grupo técnico de silvicultura.
• Llevar un registro diario de los documentos firmados y entregados por parte de la SSFFS- Grupo técnico de silvicultura.
• Apoyar en el proceso de archivo de los documentos del área conforme a los procedimientos y técnicas que implemente la SDA teniendo en cuenta las tablas de Retención documental que se tengan aprobadas.
• Apoyar a la SSFFS en la atención de los clientes internos y externos, brindando información oportuna, clara y precisa que permita la efectiva gestión y eficiencia en la dependencia.
• Apoyo Administrativo.
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ERICSSON DE COLOMBIA MANPOWER SA
(Sector: Comunicación/Imagen y sonido)
3/ 1998 - 2/ 2010 BOGOTA (Colombia) |
| Telecomunicaciones (Administrativa) |
| & 9679 Atención telefónica, Atención cliente interno, Preparación y reservas de salas de reuniones, despacho correo nacional e internacional, Reservas aéreas, solicitud de tiquetes con la agencia, apertura de órdenes de viaje, consignación y entrega de viáticos en dólares y pesos.
& 9679 Legalizaciones cuentas de viaje, Reservas de hoteles
& 9679 Tramites de visas, solicitud de formularios y requisitos a la agencia, solicitud de certificaciones y recolección de documentos para trámites de visa ante las embajadas.
& 9679 Manejo Programa en SAP, Requisiciones, apertura de órdenes de servicio y solicitudes de órdenes de Compra. Legalización de cuentas de viaje para facturación al exterior con cargos al proyecto.
& 9679 Solicitud de viáticos a Sourcing de personal contratista y legalización.
& 9679 Envió de cotizaciones, apertura de órdenes de servicio y Facturación ínter compañías, clientes en el exterior, como Digitel, Movilnet, Telefónica, Telcel, Inspección cargo de horas en Sap.Pedido de papelería, solicitud de Ingresos fin de semana y fines de mes
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